📚 Semua Menu SIPORSI
Mulai dari sini
Panduan Utama
Referensi
Latihan
📱 Modul Interaktif · Versi 2.1
Selamat Datang di
Modul SIPORSI
Panduan lengkap penggunaan Sistem Informasi Pelaporan Presumptive TB & Investigasi Kontak untuk Petugas Puskesmas Pembantu Kota Denpasar.
9
Bab Materi
10
Soal Kuis
1
Simulator
10
Pustu
docs.google.com/spreadsheets · SIPORSI
✅ Tampilan SIPORSI Live
Apa itu SIPORSI?
Pengenalan sistem, tujuan, dan manfaat untuk program TB
Video Tutorial
Tonton panduan lengkap 5–7 menit sebelum mulai praktek
Alur Kerja SIPORSI
Infografik panduan lengkap operasional harian dan pelaporan
Input Data Pasien
Langkah-langkah memasukkan data presumptive TB dengan benar
Panduan NIK
Cara input NIK yang benar agar umur dihitung otomatis
Investigasi Kontak
Mencatat dan menindaklanjuti kontak erat pasien TB
Simulator Input
Latihan input data langsung di tampilan mirip SIPORSI
Uji Pemahaman
5 soal untuk mengukur pemahaman Anda tentang SIPORSI
Tips: Gunakan menu di kiri untuk berpindah antar bab. Progres belajar Anda tersimpan otomatis selama sesi ini. Mulailah dari "Apa itu SIPORSI?" jika baru pertama kali menggunakan modul ini.
🗺️
Alur Kerja SIPORSI — Panduan Visual
Infografik ini merangkum seluruh alur kerja operasional SIPORSI dari pendataan pasien hingga pelaporan bulanan. Simpan atau screenshot untuk referensi cepat di lapangan.
📋
Alur Kerja SIPORSI: Panduan Digital Pelaporan TB di Pustu
💡 Klik gambar untuk memperbesar · Klik lagi untuk mengecilkan
✏️
Input Data
Panduan kolom lengkap
🔍
Investigasi
Kontak erat pasien
📊
Rekap Bulanan
Pelaporan otomatis
1
Apa itu SIPORSI?
🫁
Definisi & Latar Belakang
SIPORSI (Sistem Informasi Pelaporan Presumptive TB & Investigasi Kontak) adalah sistem pencatatan berbasis Google Spreadsheet yang dirancang khusus untuk petugas Puskesmas Pembantu (Pustu) dalam melaporkan pasien presumptive TB dan mengelola investigasi kontak erat.
Penelitian menunjukkan SIPORSI berhasil meningkatkan investigasi kontak dari 25% menjadi 91,7% dan menurunkan angka putus berobat dari 37,5% menjadi 8,3% di Pustu Kelurahan Serangan.
Tujuan SIPORSI
- Pencatatan terstruktur pasien presumptive TB
- Investigasi kontak erat yang sistematis
- Monitoring dan follow-up pasien
- Pelaporan rutin ke Puskesmas Induk
Struktur SIPORSI
- DATA_PASIEN — Input data presumptive TB
- INVESTIGASI_KONTAK — Data kontak erat
- REKAP_BULANAN — Laporan otomatis
- PANDUAN — Referensi cepat
⚠️
Gejala Presumptive TB — Kapan Pasien Perlu Dicatat?
👨 Dewasa (≥15 tahun)
- Batuk ≥ 2 minggu
- Batuk dalam bentuk apapun + gejala tambahan
- Demam meriang hilang timbul
- Keringat malam tanpa aktivitas
- Berat badan turun, nafsu makan turun
- Batuk darah, sesak napas
👧 Anak (0–14 tahun)
- Batuk ≥ 2 minggu
- Demam hilang timbul > 2 minggu
- BB turun / tidak naik 2 bulan
- Lesu / malaise
⚡ Salah satu gejala saja sudah cukup → segera rujuk!
2
Cara Masuk ke SIPORSI
🔑
Langkah Akses SIPORSI
1
Buka Google Chrome di perangkat Anda
Pastikan perangkat terhubung internet. Bisa menggunakan laptop, tablet, atau HP.
2
Login ke akun Google Pustu
Masuk ke akun Google yang sudah didaftarkan oleh admin SIPORSI. Jangan gunakan akun pribadi.
3
Buka link SIPORSI yang sudah dishare
Klik link Google Sheets SIPORSI yang dikirim via WhatsApp atau email oleh koordinator TB Puskesmas Induk.
4
Pilih sheet yang tepat
Klik tab DATA_PASIEN di bagian bawah spreadsheet untuk mulai input data pasien baru.
Tips: Bookmark link SIPORSI di browser Anda agar mudah dibuka setiap hari. Tekan Ctrl+D untuk bookmark di Chrome.
▶️
Video Tutorial Penggunaan SIPORSI
5–7 menit · Tonton sebelum mulai praktek💡 Video ini mendemonstrasikan seluruh alur penggunaan SIPORSI dari awal hingga pelaporan bulanan. Setelah menonton, lanjut ke bab Input Data Pasien →
3
Input Data Pasien Presumptive TB
Sebelum input: Siapkan KTP/KK pasien, pastikan internet aktif, dan cek apakah NIK sudah pernah diinput sebelumnya dengan menekan Ctrl+F.
📝
Panduan Kolom — Sheet DATA_PASIEN
A
No
Nomor urut — terisi otomatis
OtomatisB
NIK ⚠️
16 digit dari KTP/KK — format kolom harus TEKS dulu!
WajibC
Nama Lengkap
Tulis HURUF KAPITAL sesuai KTP
WajibD
L/P
Pilih dari dropdown: L atau P
DropdownE
Tgl Kunjungan
Format DD/MM/YYYY, contoh: 15/03/2026
WajibF
Umur
Dihitung otomatis dari NIK — jangan diubah
OtomatisG
Alamat Lengkap
Alamat DOMISILI aktual (bukan KTP), termasuk nama jalan
WajibH
Nama Gang
Nama gang/jalan kecil (opsional)
OpsionalI
No Rumah
Nomor rumah (opsional tapi dianjurkan)
OpsionalJ
Kelurahan
Kelurahan domisili pasien
WajibK
Kecamatan
Pilih dari dropdown kecamatan Denpasar
DropdownL
No HP Pasien
Nomor AKTIF mulai 08, contoh: 08xxxxxxxxxx
WajibM
Nama Wali
Nama keluarga/wali terdekat
OpsionalN
Hubungan
Pilih dari dropdown: Suami, Istri, Ibu, dll.
DropdownO
No HP Wali
HP wali untuk follow-up (aktif & bisa WA)
OpsionalP
Pustu
Pilih nama Pustu dari dropdown
DropdownQ
Kode Kasus
Dibuat otomatis setelah NIK & Tgl Kunjungan diisi (SER-2026-001)
Otomatis✅ HARUS DILAKUKAN
✅Format kolom NIK sebagai Teks sebelum mengisi
✅Cek duplikat NIK dengan Ctrl+F sebelum input baru
✅Tulis nama HURUF KAPITAL sesuai KTP
✅Input nomor HP yang benar-benar aktif
✅Konfirmasi data ke pasien sebelum tutup
❌ DILARANG
❌Jangan ubah kolom abu-abu (otomatis)
❌Jangan input NIK tanpa lihat KTP/KK asli
❌Jangan kosongkan kolom bertanda ⭐ Wajib
❌Jangan pakai No HP yang tidak aktif
❌Jangan tambah spasi atau tanda hubung di NIK
4
Panduan Khusus Pengisian NIK
Perhatian penting! NIK 16 digit harus diinput sebagai TEKS, bukan angka. Jika diinput sebagai angka, digit ke-16 bisa berubah menjadi 0 dan umur tidak akan terhitung dengan benar.
📋
Cara Format Kolom NIK Menjadi Teks
1
Blok seluruh kolom B (NIK)
Klik huruf B di bagian atas kolom untuk memilih semua sel di kolom tersebut.
2
Buka menu Format → Angka → Teks Biasa
Di menu atas Google Sheets: klik Format → Angka → pilih Teks biasa. Setelah ini kolom siap menerima NIK 16 digit.
3
Ketik NIK 16 digit langsung dari KTP
Contoh: 5171010305130002 — tanpa spasi, tanpa tanda hubung.
4
Segitiga hijau kecil di pojok sel = NORMAL ✅
Google Sheets menampilkan segitiga hijau karena mendeteksi angka yang diformat sebagai teks. Ini bukan error — ini justru yang benar. Abaikan saja.
🧮
Cara SIPORSI Menghitung Umur dari NIK
NIK Indonesia menyimpan informasi tanggal lahir di digit 7–12. SIPORSI membaca informasi ini secara otomatis.
NIK contoh: 5171 0103 05 13 0002
Digit 7–8 = 03 → Tanggal lahir (tgl 3, atau tgl 3+40=43 untuk perempuan)
Digit 9–10 = 05 → Bulan lahir (Mei)
Digit 11–12 = 13 → Tahun lahir (2013)
Digit 9–10 = 05 → Bulan lahir (Mei)
Digit 11–12 = 13 → Tahun lahir (2013)
Khusus perempuan: digit ke-7/8 di NIK = tanggal + 40. Contoh: lahir tanggal 3 → di NIK tertulis 43. SIPORSI sudah menangani ini secara otomatis.
5
Investigasi Kontak Erat TB
Setiap pasien presumptive TB yang tercatat di DATA_PASIEN harus dilakukan investigasi kontak. Isi sheet INVESTIGASI_KONTAK — satu baris untuk setiap orang yang pernah kontak erat.
🔍
Siapa yang Termasuk Kontak Erat?
Termasuk kontak erat:
• Tinggal serumah
• Interaksi >8 jam/hari
• Rekan kerja satu ruangan
• Teman kos/asrama
• Tinggal serumah
• Interaksi >8 jam/hari
• Rekan kerja satu ruangan
• Teman kos/asrama
Prioritas investigasi:
• Anak <5 tahun serumah
• Lansia >60 tahun
• Penderita HIV/DM
• Ibu hamil
• Anak <5 tahun serumah
• Lansia >60 tahun
• Penderita HIV/DM
• Ibu hamil
📝
Cara Input di Sheet INVESTIGASI_KONTAK
1
Klik tab INVESTIGASI_KONTAK di bawah
Pilih tab sheet yang bernama INVESTIGASI_KONTAK.
2
Pilih Kode Kasus dari dropdown (Kolom B)
Klik sel di kolom B → pilih kode kasus pasien index dari daftar (contoh: SER-2026-001). Kode ini menghubungkan kontak ke pasien yang bersangkutan.
3
Isi data setiap kontak erat
Isi nama, hubungan, gejala yang ditemukan, dan status pemeriksaan untuk setiap kontak. Satu baris = satu orang kontak.
4
Update status setelah pemeriksaan
Setelah kontak diperiksa, update kolom Hasil Pemeriksaan dan Tindak Lanjut sesuai hasil. Ini penting untuk rekap laporan bulanan.
6
Rekap & Pelaporan Bulanan
📊
Sheet REKAP_BULANAN — Otomatis 100%
Sheet ini tidak perlu diisi manual. Data diambil otomatis dari sheet DATA_PASIEN dan INVESTIGASI_KONTAK setiap bulan.
A
Bulan
Sudah terisi Januari s.d. Desember
OtomatisC
Presumptive TB Terdaftar
Jumlah pasien yang berkunjung bulan itu
OtomatisD
Selesai Investigasi
Jumlah kontak yang sudah diperiksa
OtomatisF
Total Kontak
Jumlah seluruh kontak erat yang dicatat
OtomatisI
% Cakupan
Persentase investigasi kontak yang selesai
Otomatis📤
Cara Kirim Laporan ke Puskesmas Induk
1
Ambil screenshot atau cetak PDF
Buka sheet REKAP_BULANAN → File → Download → PDF. Simpan sebagai bukti laporan.
2
Kirim ke koordinator TB Puskesmas Induk
Kirim file PDF via WhatsApp atau email resmi setiap akhir bulan.
3
Backup file Excel bulanan
File → Download → Microsoft Excel → simpan dengan nama: SIPORSI_SER_MARET_2026.xlsx
7
Hak Akses & Role Pengguna
✏️
Petugas Pustu
Editor
✅ Input data pasien baru
✅ Edit data investigasi kontak
✅ Lihat rekap bulanan
❌ Hapus data yang sudah tervalidasi
❌ Ubah setting sharing
👁️
Puskesmas Induk
Viewer + Validator
✅ Lihat semua data Pustu
✅ Download / export laporan
✅ Validasi kelengkapan data
❌ Edit data operasional
❌ Hapus data historis
📊
Dinas Kesehatan
Viewer + Analyst
✅ Lihat dashboard rekap
✅ Export laporan program
✅ Analisis tren kasus TB
❌ Edit data apapun
❌ Akses data identitas pasien
Cara request akses: Hubungi Koordinator TB Puskesmas Induk untuk meminta akses. Berikan email Google Anda dan sebutkan role yang dibutuhkan. Jangan bagikan akun ke orang lain.
8
Masalah Umum & Solusinya
| # | Masalah | Penyebab | Solusi |
|---|---|---|---|
| 1 | ❌ NIK Umur tampil tanda tanya "?" |
Kolom NIK belum diformat sebagai Teks sebelum mengisi | Hapus isi NIK → Format kolom ke Teks biasa → isi kembali NIK 16 digit |
| 2 | ❌ NIK Digit terakhir NIK berubah jadi 0 |
NIK dimasukkan sebagai angka (max presisi 15 digit) | Format kolom B sebagai Teks, lalu hapus dan isi ulang NIK |
| 3 | ❌ Akses Tidak bisa buka spreadsheet |
Belum diberi akses atau login akun yang salah | Pastikan login dengan akun yang sudah didaftarkan. Hubungi koordinator TB untuk request akses. |
| 4 | ❌ Edit Sel tidak bisa diedit (terkunci) |
Sel berwarna abu-abu = otomatis, memang terkunci | Normal jika sel abu-abu. Hanya isi sel putih/biru muda. Hubungi admin jika area input ikut terkunci. |
| 5 | ❌ Dropdown Pilihan dropdown tidak muncul |
Koneksi internet bermasalah atau browser hang | Refresh halaman (F5). Jika masih gagal, tutup dan buka kembali browser. |
| 6 | ❌ Kode Kode kasus di Investigasi Kontak kosong |
Data pasien di DATA_PASIEN belum diisi NIK atau Tanggal Kunjungan | Lengkapi dahulu kolom NIK dan Tgl Kunjungan di DATA_PASIEN, kode akan muncul otomatis. |
| 7 | ❌ Internet Data tidak tersimpan / hilang |
Koneksi putus saat sedang input | Cek koneksi → refresh → data biasanya kembali. Jika hilang: File → Histori Versi → pulihkan versi terakhir. |
📞
Kontak Bantuan
Hubungi Koordinator TB Puskesmas Induk untuk bantuan teknis maupun pertanyaan seputar penggunaan SIPORSI.
⚡
Simulator Input SIPORSI
Latihan input di bawah ini meniru tampilan SIPORSI yang sesungguhnya. Isi NIK, Nama, dan kolom lainnya — sistem akan menghitung umur dan kode kasus secara otomatis. Data di sini tidak tersimpan ke SIPORSI asli.
📊 DATA_PASIEN
🔍 INVESTIGASI_KONTAK
📈 REKAP_BULANAN
💡
Coba isi NIK 16 digit (contoh: 5171010305130002) dan Tanggal Kunjungan — umur dan kode kasus akan muncul otomatis di kolom abu-abu!
| No | NIK ⚠️ Teks | Nama Lengkap * | L/P | Tgl Kunjungan | Umur 🔒 | Alamat Lengkap | Kelurahan | Kecamatan | No HP Pasien | Pustu | Kode Kasus 🔒 |
|---|
🧠
Uji Pemahaman SIPORSI
Soal 1 dari 5
10 soal · Pilih jawaban yang paling tepat
🏆
Sertifikat Penyelesaian Modul
SIPORSI v2.1
Anda telah menyelesaikan Uji Pemahaman dengan skor:
—